¿TECNOLOGÍA? USOS Y BENEFICIOS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN MÉXICO.

¿TECNOLOGÍA?  USOS  Y   BENEFICIOS  DE  LA  FACTURACIÓN  ELECTRÓNICA  EN  MÉXICO.

Introducción

La  tecnología  ha  sido  de  gran  impacto en el mundo, por lo que ya es necesario estar empapado y actualizado de la tecnología, sobre todo los profesionistas, como lo es el Contador Público.

Una de las nuevas tareas del Contador Público es la facturación electrónica, porque en la práctica al pasar los años, la utilización de sistemas se ha venido incrementando de forma acelerada y el gobierno mexicano a través del Sistema de Administración Tributaria (SAT), nos ha obligado a dar un paso agigantado para la integración de tecnologías de información a las operaciones en las empresas, obligando a todos a utilizar sistemas para la generación de la contabilidad por medio de lo que se ha denominado como “Contabilidad electrónica”.

El  objeto  de  estudio: La  tecnología  y  la facturación electrónica en México

Planteamiento del problema

Antecedentes

La tecnología en el mundo es muy esencial, porque ayuda a hacer el trabajo más fácil y en poco tiempo.

Sin embargo México no es un país muy actualizado en la tecnología, la cual llega después que en otros países y aunque México tenga ciudadanos emprendedores, no les brinda apoyo, lo que ocasiona que los ciudadanos se vayan a otro país por falta de apoyo.

Por otra parte con  el  impacto  de  la tecnología en el mundo ha surgido la necesidad de crear programas que ayuden a facilitar el control de la misma y uno de esos controles es la facturación electrónica, la cual ayuda a las empresas a mejorar su administración y por ende sus subordinados a hacer bien y fácil su trabajo, como es el caso del Contador Público que hoy en día ocupa herramientas electrónicas; pero ¿todos los contadores saben de tecnología? Sin importa que profesión tengamos es necesario actualizarnos en todos los contextos.

En otro aspecto el gobierno mexicano ha buscado la forma para generar ingresos, uno de los ejemplos es la reforma hacendaria, la cual es descrita como una gran reforma social que pretende acelerar el crecimiento y la estabilidad económica, y busca garantizar a todos los mexicanos una red protección social. También el gobierno a través del SAT obliga a los contribuyentes a generar facturas electrónicas.

La factura electrónica   

Las relaciones de las empresas con sus clientes y proveedores implican un conjunto de acciones en el que la imagen de la entidad “se ve sometida a examen”. La facturación es un proceso importante en esas relaciones, ya que debe realizarse de la manera más eficaz, directa y libre de errores.

En México la mayoría de las empresas imprime sus documentos o facturas digitales, originales y  copias; anexar estos documentos no será suficiente para deducir o acreditar, ahora se deben validar los documentos, primero la estructura y posteriormente el sello y los folios asignados de acuerdo al Sistema de Administración Tributaria (SAT).

La factura electrónica es 100% legal y desde el 2004 fue avalada por el SAT en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal referente a los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI). En dicho documento también se establecen todos los fundamentos legales y técnicos para cualquier persona física o moral que desee emitir Comprobantes Fiscales Digitales.

El costo de la facturación, puede estar compuesto, entre gastos de personal, impresión y envíos, lo cual es elevado, en cambio la facturación electrónica hace el ahorro y de la mejora de esta dinámica una necesidad importante para la empresa de hoy.

La creación, remisión, recepción, proceso y almacenamiento de las facturas por medios electrónicos puede suponer un importante ahorro de tiempo y costos, mejorando esta parte sustancial del proceso comercial y posibilitando una digitalización completa de los procesos empresariales, desde la detección de necesidades de aprovisionamiento hasta el correspondiente cobro o pago electrónicos.

Existen muchas razones para adoptar la facturación electrónica, que van desde lo económico hasta lo ecológico, algunas de ellas son: ahorro de costos por impresión y mensajería, mejora en la eficiencia del proceso, optimización de la tesorería, obtención de información en tiempo real, reducción de tiempos de gestión, agilidad en la toma de decisiones, y control de acciones erróneas, entre otros.

Objetivos generales

·         Dar a conocer el impacto de la tecnología en la facturación electrónica.

·         Crear una visión en los egresados y estudiantes de la profesión de Contaduría Pública.

Objetivos específicos

·         Dar a conocer los usos y beneficios de la facturación electrónica.

·         Dar a conocer el mejor uso de la tecnología para facilitar el trabajo.

·         Generar una idea sobre la facturación electrónica.

·         Dar a conocer los pros y los contras del uso de la facturación electrónica.

Hipótesis

La tecnología cuando le das un buen uso, es de gran beneficio, por eso al momento de usarla debemos de tener una educación sobre el manejo de esta herramienta.

La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en el papel por la forma de gestión informática y él envió mediante un sistema de comunicaciones que permite garantizar la autenticad y la integridad del documento electrónico y en caso en que se tenga que expedir un comprobante los contribuyentes tienen la responsabilidad de cumplir, en caso de no hacerlo tienen como consecuencia que el adquirente del bien o servicio no pueda deducir su gasto y también lleva a una sanción el contribuyente.

También la factura electrónica al igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las facturas electrónicas por un periodo mínimo de cinco años en el formato original (XML). Sin embargo, la factura electrónica no es sólo para las grandes empresas, sino también está al alcance de las pequeñas y medianas empresas y de personas físicas.

Sin duda, la incorporación de la factura electrónica contribuyó a replantear y fortalecer los tramos de control y modelos de riesgo tributarios, a reducir las cargas administrativas inherentes al proceso y a generar una mayor seguridad jurídica tanto para quienes la emiten como para quienes la reciben.

 

Está demostrado que la Facturación Electrónica disminuye la evasión tributaria y la corrupción, aumenta la transparencia, ayuda a fortalecer el gobierno corporativo, y en general mejora la economía.

Actualmente la Factura Electrónica se encuentra desarrollándose con la participación de pocas empresas, sin embargo se espera que en un futuro este sistema sea adoptado por más contribuyentes.

Por otra parte, con los avances en las tecnologías de la información, diversos contribuyentes que contaban con tecnología digital, solicitaron al SAT que se les permitiera la emisión de comprobantes fiscales digitales y su conservación en medios electrónicos, a efecto de agilizar sus procesos administrativos y reducir sus costos de emisión y almacenamiento de documentos impresos en papel.

Modelo de investigación: cualitativo y cuantitativo.

En la factura electrónica describo el modelo cuantitativo porque manejo diferentes beneficios y ventajas del porque emitirlas, a si como reducir costos de mensajería o los tiempos de facturación. Por otra parte se ha eliminado la perdida de información y otros problemas como la duplicidad de trabajo.

También en la factura electrónica,  menciono el modelo cualitativo por que no solo se moderniza el sistema de una entidad,  sino también se modernizan a los ciudadanos que emiten facturas, porque si los subordinados no saben sobre el manejo de la tecnología tienen  más probabilidad de perder su trabajo. También una entidad al facturar es como dar una imagen a su cliente y permite generar confianza en las relaciones del contribuyente con el cliente.