¿TECNOLOGÍA?
USOS Y BENEFICIOS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN MÉXICO.
Introducción
La tecnología ha sido
de gran impacto en el mundo, por lo que ya es
necesario estar empapado y actualizado de la tecnología, sobre todo los
profesionistas, como lo es el Contador Público.
Una de las nuevas tareas
del Contador Público es la facturación electrónica, porque en la práctica al
pasar los años, la utilización de sistemas se ha venido incrementando de forma
acelerada y el gobierno mexicano a través del Sistema de Administración
Tributaria (SAT), nos ha obligado a dar un paso agigantado para la integración
de tecnologías de información a las operaciones en las empresas, obligando a
todos a utilizar sistemas para la generación de la contabilidad por medio de lo
que se ha denominado como “Contabilidad electrónica”.
El
objeto de estudio: La tecnología y la facturación
electrónica en México
Planteamiento
del problema
Antecedentes
La tecnología en el mundo
es muy esencial, porque ayuda a hacer el trabajo más fácil y en poco tiempo.
Sin embargo México no es
un país muy actualizado en la tecnología, la cual llega después que en otros
países y aunque México tenga ciudadanos emprendedores, no les brinda apoyo, lo
que ocasiona que los ciudadanos se vayan a otro país por falta de apoyo.
Por otra parte con el
impacto de la tecnología en el mundo ha surgido la
necesidad de crear programas que ayuden a facilitar el control de la misma y
uno de esos controles es la facturación electrónica, la cual ayuda a las
empresas a mejorar su administración y por ende sus subordinados a hacer bien y
fácil su trabajo, como es el caso del Contador Público que hoy en día ocupa
herramientas electrónicas; pero ¿todos los contadores saben de tecnología? Sin
importa que profesión tengamos es necesario actualizarnos en todos los
contextos.
En otro aspecto el
gobierno mexicano ha buscado la forma para generar ingresos, uno de los
ejemplos es la reforma hacendaria, la cual es descrita como una gran reforma
social que pretende acelerar el crecimiento y la estabilidad económica, y busca
garantizar a todos los mexicanos una red protección social. También el gobierno
a través del SAT obliga a los contribuyentes a generar facturas electrónicas.
La
factura electrónica
Las relaciones de las
empresas con sus clientes y proveedores implican un conjunto de acciones en el
que la imagen de la entidad “se ve sometida a examen”. La facturación es un
proceso importante en esas relaciones, ya que debe realizarse de la manera más
eficaz, directa y libre de errores.
En México la mayoría de
las empresas imprime sus documentos o facturas digitales, originales y copias; anexar estos documentos no será
suficiente para deducir o acreditar, ahora se deben validar los documentos,
primero la estructura y posteriormente el sello y los folios asignados de
acuerdo al Sistema de Administración Tributaria (SAT).
La factura electrónica es
100% legal y desde el 2004 fue avalada por el SAT en el Anexo 20 de la
Miscelánea Fiscal referente a los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI). En dicho documento también se
establecen todos los fundamentos legales y técnicos para cualquier persona
física o moral que desee emitir Comprobantes Fiscales Digitales.
El costo de la
facturación, puede estar compuesto, entre gastos de personal, impresión y
envíos, lo cual es elevado, en cambio la facturación electrónica hace el ahorro
y de la mejora de esta dinámica una necesidad importante para la empresa de
hoy.
La creación, remisión,
recepción, proceso y almacenamiento de las facturas por medios electrónicos
puede suponer un importante ahorro de tiempo y costos, mejorando esta parte
sustancial del proceso comercial y posibilitando una digitalización completa de
los procesos empresariales, desde la detección de necesidades de
aprovisionamiento hasta el correspondiente cobro o pago electrónicos.
Existen muchas razones
para adoptar la facturación electrónica, que van desde lo económico hasta lo
ecológico, algunas de ellas son: ahorro de costos por impresión y mensajería,
mejora en la eficiencia del proceso, optimización de la tesorería, obtención de
información en tiempo real, reducción de tiempos de gestión, agilidad en la
toma de decisiones, y control de acciones erróneas, entre otros.
Objetivos generales
·
Dar a conocer el impacto de la tecnología
en la facturación electrónica.
·
Crear una visión en los egresados y estudiantes
de la profesión de Contaduría Pública.
Objetivos específicos
·
Dar a conocer los usos y beneficios de la
facturación electrónica.
·
Dar a conocer el mejor uso de la
tecnología para facilitar el trabajo.
·
Generar una idea sobre la facturación electrónica.
·
Dar a conocer los pros y los contras del
uso de la facturación electrónica.
Hipótesis
La tecnología cuando le
das un buen uso, es de gran beneficio, por eso al momento de usarla debemos de
tener una educación sobre el manejo de esta herramienta.
La factura electrónica es
un tipo de factura que se diferencia de la factura en el papel por la forma de
gestión informática y él envió mediante un sistema de comunicaciones que
permite garantizar la autenticad y la integridad del documento electrónico y en
caso en que se tenga que expedir un comprobante los contribuyentes tienen la
responsabilidad de cumplir, en caso de no hacerlo tienen como consecuencia que
el adquirente del bien o servicio no pueda deducir su gasto y también lleva a
una sanción el contribuyente.
También la factura
electrónica al igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los
contribuyentes a conservar las facturas electrónicas por un periodo mínimo de
cinco años en el formato original (XML). Sin embargo, la factura electrónica no
es sólo para las grandes empresas, sino también está al alcance de las pequeñas
y medianas empresas y de personas físicas.
Sin duda, la
incorporación de la factura electrónica contribuyó a replantear y fortalecer
los tramos de control y modelos de riesgo tributarios, a reducir las cargas administrativas
inherentes al proceso y a generar una mayor seguridad jurídica tanto para
quienes la emiten como para quienes la reciben.
Está demostrado que la
Facturación Electrónica disminuye la evasión tributaria y la corrupción,
aumenta la transparencia, ayuda a fortalecer el gobierno corporativo, y en
general mejora la economía.
Actualmente la Factura
Electrónica se encuentra desarrollándose con la participación de pocas
empresas, sin embargo se espera que en un futuro este sistema sea adoptado por
más contribuyentes.
Por otra parte, con los
avances en las tecnologías de la información, diversos contribuyentes que
contaban con tecnología digital, solicitaron al SAT que se les permitiera la
emisión de comprobantes fiscales digitales y su conservación en medios
electrónicos, a efecto de agilizar sus procesos administrativos y reducir sus
costos de emisión y almacenamiento de documentos impresos en papel.
Modelo
de investigación: cualitativo y cuantitativo.
En la factura electrónica
describo el modelo cuantitativo porque manejo diferentes beneficios y ventajas
del porque emitirlas, a si como reducir costos de mensajería o los tiempos de
facturación. Por otra parte se ha eliminado la perdida de información y otros
problemas como la duplicidad de trabajo.
También en la factura
electrónica, menciono el modelo cualitativo
por que no solo se moderniza el sistema de una entidad, sino también se modernizan a los ciudadanos
que emiten facturas, porque si los subordinados no saben sobre el manejo de la
tecnología tienen más probabilidad de
perder su trabajo. También una entidad al facturar es como dar una imagen a su
cliente y permite generar confianza en las relaciones del contribuyente con el
cliente.
